een perfecte plaats voor een vergadering met maximaal 8 personen

Vergaderen bij Villa Heidetuin 

….. is een bijzondere ervaring! Onze bibliotheek biedt een inspirerende huiselijke omgeving voor elke vergadering; workshop; seminar; private lunch, diner of gesprek! 

De Franse kloostertafel is een tafel waaraan wordt gelachen; gehuild; gegeten en gedronken; gebrainstormt en vergadert.

Deze tafel biedt plaats aan 8 personen. Een beamer, flipover en scherm zijn aanwezig. Via de openslaande deur loop je zo het sfeervolle terras op met een overweldigend uitzicht op de Heidetuin: in elk seizoen een plaatje! 

Voor een vergadergroep hebben wij een prive terras voor de breaks; lunch; borrel en diner. Gedurende de koudere maanden serveren wij de lunch in de salon.

Los van de ruimte hebben wij een scala aan mogelijkheden voor een actieve break en vele workshops: denk aan een fotografie workshop met leuke opdracht die te integreren valt in het onderwerp; een stilte wandeling; barista workshop (als afsluiting bij het diner); boogschieten op eigen terrein; fruit plukken bij onze overburen en ga zo maar verder.

Wij hebben enkele arrangementen samengesteld maar uiteraard kunnen wij elke wens inpassen en maken wij graag een voorstel op maat! Onze arrangementsprijzen gelden vanaf 5 personen. 

Mocht je na het lezen van deze informatie nog vragen hebben bel ons dan alsjeblieft en wij beantwoorden met veel plezier alle vragen!

Breakfast meeting

Gebruik bibliotheek voor twee uurtjes tot uiterlijk 11.00 uur;
Beamer met scherm en flip-over indien gewenst;
Onbeperkt alle soorten koffie, thee en water;
Schrijfwaren voor iedere gast.

Ontbijt gedurende de meeting bestaande uit diverse broodjes; croissants; luxe beleg; vers fruit; yoghurt; cruesli; noten; eitje ….

Prijs: € 37,50 per persoon

Evening meeting

Gebruik bibliotheek voor 2,5 uur tot uiterlijk 23.00 uur;
Onbeperkt alle soorten koffie, thee en water;
Beamer met scherm en flip-over indien gewenst;
Onbeperkt alle soorten koffie, thee en water;
Schrijfwaren voor iedere gast.

Bij ontvangst een stukje dagvers gemaakte taart;
Een glaasje wijn, fris of pilsje van de tap;
Warme en koude fingerfood etagère met enkele kleine lekkernijen.

Prijs: € 42,50 per persoon

4 uurs Villa vergaderarrangement zonder lunch 

Gebruik bibliotheek ochtend of middag 
Beamer met scherm en flip-over
Onbeperkt alle soorten koffie, thee en water
Schrijfwaren voor iedere gast
Coffee break met stukje dagverse taart naar keuze (of healthy break )

Prijs: € 32,50 per persoon 

Uiteraard mogelijk à la carte te lunchen!

4 uurs Villa Deluxe vergaderarrangement met lunch

Gebruik bibliotheek ochtend of middag
Beamer met scherm en flip-over
Schrijfwaren voor iedere gast
Onbeperkt alle soorten koffie, thee en water
Coffee break met stukje dagverse taart naar keuze (of healthy break)
Lunch bestaande uit een soepje en diverse luxe belegde sandwiches, wraps en broodjes, glaasje verse jus d’orange

Prijs: € 52,50 per persoon

4 uurs Villa vergaderarrangement met diner

Gebruik bibliotheek 17/18 uur- 22/22.30 uur
Beamer met scherm en flip-over
Schrijfwaren voor iedere gast
Onbeperkt alle soorten koffie, thee en water
Driegangendiner met keuze vis/vlees welke wij graag 5 dagen van tevoren doorkrijgen
Rond 21.30 uur klein snackje met drankje naar wens (wijn, pils, fris, sap)

Prijs: € 75,00 per persoon

8 uurs Villa vergaderarrangement 

Gebruik bibliotheek van 09.00-17.00 uur (iets eerder of later maakt bij ons uiteraard niet uit!)
Beamer met scherm en flip-over
Onbeperkt alle soorten koffie, thee en water
Schrijfwaren voor iedere gast
Coffee break met stukje dagverse taart naar keuze
Lunch bestaande uit een soepje en diverse luxe belegde sandwiches, wraps en broodjes, glaasje verse jus d’orange
Healthy middagbreak

Prijs: € 59,50 per persoon 

8 uurs Villa Deluxe vergaderarrangement 

Gebruik bibliotheek van 09.00-17.00 uur (iets eerder of later maakt bij ons uiteraard niet uit!)
Beamer met scherm en flip-over
Schrijfwaren voor iedere gast
Onbeperkt alle soorten koffie, thee en water
Coffee break met stukje dagverse taart naar keuze
Driegangenlunch met voorgerecht, hoofdgerecht vis/vlees keuze en klein dessertje. Healthy middagbreak

Prijs: € 69,50 per persoon

Mocht u ook willen blijven dineren ‘s avonds kan dat in overleg en bespeken wij graag een menu!

Bij minder dan 6 personen berekenen wij een toeslag van 15% per persoon

Onder de 4 personen is geen vergaderarrangement mogelijk maar berekenen wij losse huur en afname drankjes/eten …

De bibliotheek kan ook zonder arrangement gehuurd worden, kosten zijn dan € 100 per dagdeel vanaf 6 personen exclusief koffie/thee/lunch etc … (‘s avonds + € 50,00 omdat we dan speciaal open blijven/gaan)

Tussen de 4 en 6 personen rekenen wij € 150,00 per dagdeel (€ 200 van 10-17)

Onder de 4 personen rekenen wij € 200,00 per dagdeel (€300 van 10-17)